Los gastos generales aplicados son un método de contabilidad de costos utilizado por las empresas para asignar los gastos indirectos de fabricación a productos, trabajos o departamentos específicos. Dado que a menudo es imposible realizar un seguimiento de cada costo indirecto menor hasta un solo artículo, las empresas utilizan esta técnica para estimar y asignar los gastos generales de manera sistemática. A diferencia de los gastos generales generales, que cubren costos amplios de apoyo empresarial, los gastos generales aplicados son rastreables hasta las actividades de producción.
Para calcular esta cifra, una empresa establece una tasa de gastos generales predeterminada basada en los costos esperados y los niveles de actividad. Esta tasa se multiplica luego por una base de asignación, como las horas de mano de obra directa, para determinar el costo de los gastos generales de una unidad específica. Al aplicar estos costos durante el proceso de producción, los gerentes pueden comprender mejor el costo total de los bienes producidos y establecer precios adecuados para garantizar la rentabilidad.
Por ejemplo, si un fabricante determina una tasa de gastos generales predeterminada de 6.67 dólares por hora y un producto requiere 250 horas de mano de obra directa para completarse, los gastos generales aplicados para ese artículo serían de 1,667.50 dólares. Debido a que estas cifras son estimaciones, rara vez coinciden perfectamente con los costos reales. Al final del período contable, las empresas deben conciliar cualquier diferencia entre los montos aplicados y los gastos reales incurridos para garantizar una información financiera precisa.