Los gastos empresariales son los costos operativos en los que incurre una empresa durante el curso normal de su actividad comercial. Estos costos son esenciales para el funcionamiento diario de una entidad y se restan de los ingresos totales para determinar la renta neta imponible de un periodo fiscal específico. Dado que estos desembolsos se consideran necesarios para generar beneficios, generalmente son deducibles de impuestos.
Para calificar como un gasto empresarial deducible, un costo debe cumplir normalmente con el criterio de ser tanto ordinario como necesario. Un gasto ordinario es aquel que es común, aceptado y estándar dentro de una industria específica. Un gasto necesario se define como aquel que es apropiado, útil y beneficioso para la operación del negocio, incluso si no es estrictamente indispensable para la supervivencia de la empresa.
Por ejemplo, un consultor que trabaja desde casa podría deducir costos relacionados con suministros de oficina, servicios de internet o una parte del kilometraje del vehículo si dichos elementos se utilizan para respaldar sus actividades profesionales. Sin embargo, no todos los costos califican. Gastos como multas, contribuciones políticas o pagos ilegales, como los sobornos, son estrictamente no deducibles, independientemente de si se incurrieron mientras se realizaban actividades comerciales.