Una auditoría por correspondencia es un tipo de examen fiscal realizado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) exclusivamente a través del correo o por teléfono. En lugar de requerir una reunión presencial o una revisión exhaustiva de todos los activos financieros, este proceso se centra en verificar partidas específicas o cuestiones identificadas en una declaración de impuestos. Se considera ampliamente la forma de auditoría más común y menos intensiva realizada por la agencia.
Cuando el IRS inicia este proceso, el contribuyente u organización recibe una notificación por escrito solicitando documentación que respalde reclamaciones particulares realizadas en su declaración. El contribuyente debe entonces enviar los registros solicitados, como recibos o pruebas de elegibilidad para créditos, al IRS por correo. En algunos casos, la agencia puede realizar llamadas telefónicas de seguimiento para aclarar la información proporcionada o para resolver discrepancias relacionadas con el asunto fiscal específico en cuestión.
Por ejemplo, si un contribuyente reclama una deducción o crédito fiscal específico, el IRS podría enviar una carta solicitando copias de los documentos de respaldo para validar dicha reclamación. Si la documentación es suficiente, la auditoría suele resolverse sin más acciones. Debido a que estas auditorías a menudo involucran montos financieros menores y cuestiones fiscales más simples, generalmente se consideran un procedimiento administrativo rutinario para garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales.