El Formulario W-2, conocido oficialmente como Declaración de Salarios e Impuestos (Wage and Tax Statement), es un documento fiscal obligatorio utilizado en los Estados Unidos para informar los salarios anuales de un empleado y la cantidad de impuestos federales retenidos de sus cheques de pago. Los empleadores están legalmente obligados a preparar este formulario para cada persona que reciba sueldos, salarios u otra compensación durante el año fiscal.
Para garantizar el cumplimiento, los empleadores deben proporcionar copias del formulario a sus empleados antes del 31 de enero siguiente al cierre del año fiscal. Simultáneamente, los empleadores envían la información a la Administración del Seguro Social. El formulario sirve como un registro fundamental tanto para el empleador como para el empleado, documentando el ingreso total obtenido y los impuestos ya pagados al gobierno a lo largo del año.
Al presentar las declaraciones de impuestos sobre la renta individuales, los empleados utilizan el W-2 para sustentar sus ingresos y verificar los montos de retención de impuestos declarados. Un empleado generalmente recibe varias copias del documento, las cuales se utilizan para sus registros personales y para presentar las declaraciones de impuestos federales y estatales. Es responsabilidad tanto del empleador como del empleado verificar que toda la información que figura en el formulario sea precisa antes de enviarla al IRS.