Las dietas por kilometraje son una cantidad fija pagada a las personas o reclamada como deducción fiscal para cubrir los costes de utilizar un vehículo personal con fines comerciales, médicos o benéficos. Están diseñadas para compensar el desgaste, el combustible y los gastos de mantenimiento incurridos al utilizar un coche privado para actividades profesionales o específicas que cumplan los requisitos.
Para determinar la cuantía, las autoridades suelen establecer una tarifa anual basada en estudios sobre los costes de explotación de los vehículos. Los contribuyentes a menudo pueden elegir entre utilizar esta tarifa estandarizada por milla o kilómetro, o bien registrar y deducir sus gastos reales de vehículo. Si se utiliza la tarifa estándar, el proceso se simplifica al eliminar la necesidad de contabilizar cada recibo individual de gasolina o reparaciones, siempre que se mantengan registros precisos del kilometraje.
Por ejemplo, un empleado que utiliza su propio coche para visitas a clientes puede recibir un pago de su empleador basado en el número de kilómetros recorridos por motivos de trabajo. Si el empleador paga una cantidad inferior a la tarifa aprobada por el gobierno, el empleado podría tener derecho a solicitar una desgravación fiscal por la diferencia. Por el contrario, los trabajadores autónomos pueden utilizar estas tarifas para reducir su base imponible multiplicando el total de sus kilómetros de negocio por la tarifa oficial vigente.