La confirmación positiva es un procedimiento de auditoría que requiere que un tercero responda a una solicitud formal sobre la exactitud de información financiera específica. A diferencia de otros métodos que solo exigen una respuesta si se detecta un error, este proceso obliga al destinatario a verificar los datos proporcionados, independientemente de si los registros originales son correctos o incorrectos.
Para ejecutar este proceso, un auditor envía una solicitud por escrito a un cliente, proveedor o banco pidiéndole que confirme o niegue los detalles de una transacción o saldo de cuenta. El destinatario debe revisar la información y proporcionar pruebas de exactitud, ya sea afirmando las cifras originales o suministrando los datos correctos si identifica alguna discrepancia. Este método se utiliza con frecuencia cuando los auditores sospechan de posibles errores en los libros contables de una empresa o cuando se trata de transacciones financieras complejas.
Por ejemplo, durante una auditoría de cuentas por cobrar, un auditor podría enviar una carta a un cliente solicitándole que confirme el saldo exacto que adeuda a la empresa. Al exigir una respuesta directa, el auditor se asegura de que ambas partes estén de acuerdo con respecto a los registros financieros. Este enfoque se considera altamente fiable para verificar pasivos, inversiones y cuentas bancarias, ya que proporciona una representación clara y documentada de la situación financiera.