Positive Pay es un servicio automatizado de gestión de efectivo ofrecido por las instituciones financieras para ayudar a empresas y particulares a prevenir el fraude con cheques. Al actuar como una capa de seguridad, este servicio garantiza que solo se procesen los cheques autorizados, protegiendo a los titulares de cuentas contra retiros no autorizados y pérdidas financieras.
Para utilizar este servicio, el titular de la cuenta proporciona al banco una lista de todos los cheques emitidos, conocida como archivo de Positive Pay. Este archivo contiene detalles específicos de cada cheque, incluidos el número de cheque, el importe en dólares, la fecha y el número de cuenta. Cuando se presenta un cheque para su pago, el banco lo coteja con esta lista proporcionada para verificar que los detalles coincidan exactamente.
Si un cheque no coincide con la información del archivo, el banco lo marca como sospechoso. A continuación, el banco notifica al titular de la cuenta, quien debe revisar el elemento y decidir si autoriza el pago o devuelve el cheque. Este proceso detiene eficazmente la compensación de cheques fraudulentos o alterados, proporcionando tranquilidad a quienes gestionan transacciones financieras importantes.