La facturación por avance consiste en las facturas enviadas por un contratista a un cliente para solicitar el pago por el trabajo completado hasta la fecha en un proyecto a largo plazo. En lugar de esperar a que todo el trabajo esté terminado, estas facturas permiten al contratista recibir fondos de manera incremental a medida que se alcanzan etapas específicas del proyecto. Este método es esencial para gestionar el flujo de caja en proyectos a gran escala con presupuestos significativos.
Para implementar este sistema, el cliente y el contratista deben acordar los términos y el calendario de facturación antes de que comience el trabajo. La factura generalmente detalla el monto original del contrato, cualquier cambio aprobado, el monto total facturado anteriormente y el porcentaje actual del proyecto que se ha completado. Ambas partes también pueden establecer un monto de retención para garantizar que el trabajo final cumpla con los estándares acordados antes de que se pague el saldo restante.
Esta práctica es estándar en industrias como la construcción, la aeroespacial y la defensa. Por ejemplo, un contratista general que supervisa un proyecto de construcción de varios meses emitirá facturas por avance periódicas para cubrir los costos de materias primas y mano de obra a medida que ocurren. Esto asegura que el contratista tenga el capital necesario para continuar con las operaciones durante toda la vida del proyecto hasta que se realice la entrega final.